Spravujte jazykovou školu online

Zjednodušte si práci s kurzy

Koordinace kurzů může být časově náročná, Schoolpartner vám zpřehlední správu kurzů a ušetří vám spoustu času.

• Firemní kurzy.
• Veřejné kurzy.
• Pomaturitní kurzy.
• Zájmové kurzy.

Informace o studentech. Uchovávejte přehledně a jednoduše vše potřebné pro práci a komunikaci. Rozesílejte informace rovnou ze systému, uchovávejte všechna data na jednom místě.

Díky vlastnímu přístupu má každý student přehled o uhrazených fakturách, docházce, vypůjčené literatuře a všem, co potřebuje ke komunikaci se školou.

Důležité informace o odběratelích. Mějte přehled o tom, co je důležité pro vaše zákazníky. Díky funkci dopňkových polí můžete doplnit cokoliv považujete za důležité pro spokojenost zákazníků vy sami.

Oběratelé, firemní zákazníci, mají ve svém přístupu kompletní přehled o všech účastnících kurzů, za které výuku hradí. Vidí docházku, výsledky testů, vyhodnocení dotazníků spokojenosti, faktury a mnoho dalších důležitých informací týkající se výuky.

Veškeré potřebné informace o vašich lektorech. Doplňte si specializace lektorů a burza lektorů vyhledá vhodného kandidáta pro požadovaný kurz. Doplňte si prostřednictvím doplňkových polí naprosto cokoliv, co považujete za důležité.

Prostřednictvím svého přístupu do systému zadávají lektoři informace o odučených hodinách, docházce, nebo domácí přípravě a tyto informace pak slouží jako základ pro další práci v systému ať už pro samotné lektory, nebo další pracovníky jazykové školy.

Objednávky

Objednávky, přihlášky, vše co souvisí s přihlašováním studentů jak do veřejných, tak do firemních kurzů.

Již na úrovni objednávky můžete generovat faktury, zadávat platby v hotovosti (bezhotovostní platby se propojí automaticky), sledovat stav zaplacení za kurz a historii daného studenta.

Automatická fakturace

Vlajková loď systému Schoolpartner. Nastavte texty na faktuře pouze jednou, přesně podle požadavků odběratelů, a od té doby už pouze kontrolujte na konci měsíce data zadaná lektory. Systém poté vystaví faktury zcela automaticky za vás. K faktuře můžete připojit neomezený počet příloh.

Systém zvládá kompletní tok financí ve společnosti. Díky přehledným nástrojům tak budete mít přehled o pokladnách, nedoplatcích, přeplatcích i vratkách. Platby můžete přijímat jak hotově, tak i platební kartou, nebo jednoduše i prostřednictvím benefitních poukázek.

Metodika – mějte přehled o kvalitě výuky.

Kvalita výuky má vliv na délku spolupráce mezi školou a odběratelem. Díky modulu metodiky budete mít na jednom místě informace o studijních plánech, násleších, i dotaznících spokojenosti.

Systém Schoolpartner je dostatečně variabilní a otevřený pro to, aby si každá škola mohla stanovit všechny potřebné kontrolní mechanismy přesně podle svých konkrétních potřeb a zvyklostí.

Spravujte knihovnu na jednom místě

Spravujte informace o knihách přímo v systému. Jednoduše zadejte nově nakoupené knihy a mějte kompletní přehled o prodejích studentům i odběratelům, zápůjčkách lektorům pro konkrétní kurzy, nebo pro prezenční výpůjčky. Systém vás též automaticky upozorní, pokud již lektor knihu pro daný kurz nepotřebuje a rovnou ze systému jej požádáte o vrácení.

Modul pro práci s knihami se snaží podporovat všechny procesy spojené s evidencí studijních materiálů. Správci mají možnost vytvářet objednávky knih od vydavatelů, naskladňovat je, prodávat je studentům či odběratelům, a dále je zařazovat do knihovny či likvidovat. Systém též umí odesílat upomínky všem, co daný studijní materiál nevrátili včas.

Automatické emaily

Odesílejte automatické maily podle vašich potřeb. Ať se jedná o dotazník spokojenosti po skončení kurzu, nebo informace o probrané látce po každé hodině, systém vše obstará za vás. Pravidla odesílání si můžete nastavit zcela podle vlastních požadavků.

Z mnoha míst systému můžete emaily odesílat i podle potřeby ručně.Veškerá emailová komunikace je v systému archivována a vy tak budete mít vždy k dispozici její historii.

Mějte vždy přesný přehled o ekonomickém výkonu školy

Informace o výkonu školy přehledně na jednom místě. Prostřednictvím předem připravených nebo vámi nakonfigurovaných reportů získejte strukturované informace o veškerých financích ve vaší škole. Přehledně a jednoduše sledujte obrat, hrubý zisk, i náklady nejenom pro celou školu, ale i podle jednotlivých odběratelů, či kurzů. Data jednoduše exportujte a klidně s nimi dále pracujte v tabulkových procesorech.

Propojte Schoolpartner se svými webovými stránkami.

Napojení na ostatní aplikace. Prostřednictvím API můžete k systému připojit své vlastní stránky a například studenty z veřejných kurzů tak bez přepisování vložit do systému Schoolpartner rovnou z webové přihlášky. Časovou úsporu si spočítejte sami.

Slovník textů.

Celý systém je připravený na práci ve více jazycích i ve více oborech. Spravujete nejazykové kurzy? Systém je možné jednoduše upravit tak, aby přesně vyhovoval vašim konkrétním potřebám.