Schoolpartner | Spravujte jazykovou školu jednoduše online

Software pro jazykové školy

Spravujte chod své jazykové školy jednoduše a efektivně díky softwaru Schoolpartner. Už žádné nepřehledné excelovské tabulky, dotazníky a materiály ve Wordu nebo zmatky při komunikaci se zákazníky a lektory, kterým se zapomněl odeslat e-mail. Administrační systém Schoolpartner byl vytvořen tak, aby co nejvíce usnadnil práci právě „jazykovkám”, proto v něm najdete vše, co ke správnému a pohodovému chodu školy potřebujete, ale také různé vychytávky navíc.

Vyzkoušet Demo

funkce
funkce Funkce

Co všechno aplikace umí?

Systém Schoolpartner vám dává silné nástroje pro práci ve všech procesech řízení jazykové školy. Usnadnit práci si tak můžete od organizace kurzů a vyhledávání vhodných lektorů přes množství nástrojů pro řízení kvality výuky až po plně automatickou fakturaci, včetně sledování ekonomického výkonu celé školy.

Rozhraní administrátorů školy
Správa kurzů

Správa kurzů

Základní stavební kámen systému Schoolpartner, který Vám maximálně zjednoduší práci a ušetří čas. Veškeré funkce, které vytváříme, směřují k co největší automatizaci a tím i k úspoře času a peněz. Vše máte stále pod kontrolou a vše si můžete upravit zcela podle Vašich postupů a procesů. Při práci…

 zobrazit více
Automatická fakturace - rozdělování faktur

Automatické faktury

Ať má Váš zákazník standardní, či nestandardní požadavky na podobu faktur, vlajková loď systému Schoolpartner je bez potíží zvládne. Fakturace dle nastavení rozděluje faktury po kurzech, jazycích, umí rozdělit fakturovanou částku i mezi více odběratelů v jednom kurzu. Potřebujete zadat spoluúčast…

 zobrazit více
API

API

Potřebujete ze Schoolpartnera dostat data do jiného informačního systému? Nebo chcete data odjinud dostat do Schoolpartnera? Díky API můžete napojit téměř jakýkoli další systém a užívat si tak automatické načítání a posílaní dat mezi jednotlivými aplikacemi. V praxi tak můžete ušetřit čas a zvýšit…

 zobrazit více
Objednávky veřejných kurzů z webu

Přihlášky z webu

Propojte své webové stránky přímo se systémem Schoolpartner. Student se přihlásí na vašich stránkách a vy uvidíte jeho přihlášku rovnou v systému Schoolpartner. Žádné přepisování z e-mailů. Přihlášeným studentům snadno odešlete faktury a po připsání peněz na účet je jednoduše označíte jako uhrazené…

 zobrazit více
E-mailová komunikace – automatické emaily

Automatické e-maily

Ohromnou úsporu času přináší funkce, která automaticky odesílá e-mailem informace konkrétním skupinám v konkrétních situacích. Například při omluvě studenta, při zrušení hodiny, při vytvoření faktury za kurz a v mnoha dalších. Funkce je velmi snadno konfigurovatelná, můžete si ji tedy jednoduše…

 zobrazit více
Knihovna

Knihovna

Ať už chcete učebnice prodávat, nebo jenom půjčovat, modul knihovny vám práci výrazně usnadní. Vše potřebné najdete v části systému, která je pro práci s učebnicemi přímo určena. Schoolpartner navíc umí pracovat i se čtečkou čárových kódů a čárové kódy i jednoduše tisknout. Práce s učebnicemi a…

 zobrazit více
Burza lektorů

Burza lektorů

Další propracovaná funkce systému, díky které bude obsazování kurzů lektory hračkou. Díky burze velmi snadno najdete lektory na základě zcela neomezeného množství parametrů. Samozřejmostí jsou jazyk, úroveň, čas, specializace lektora a mnoho dalších. Pokud Vám ale systémové parametry nebudou stačit…

 zobrazit více
Metodika – studijní plány

Studijní plány

Funkce systému, která osloví nejenom čím dál náročnější zákazníky, ale především umožní lepší spolupráci s lektory. Díky této součásti metodického modulu budete jednoduše a zároveň komplexně pracovat s plány studia ve všech typech kurzů. Plány můžete vyžadovat dle potřeby a metodicky je můžete…

 zobrazit více
Analytika – reporting

Finanční reporting

Detailní přehled o ekonomických výsledcích je základní potřebou vedení každé školy. Reporty ve Schoolpartneru Vám dají jasné a přesné informace o všech možných oblastech fungování. Reporty jsou navíc konfigurovatelné, sami si tak určíte, co je pro Vás důležité a co naopak v přehledech vidět…

 zobrazit více
Variabilita systému

Variabilita

Vedení, nebo majitelé školy si vždy mohou zvolit, jaké funkce chtějí využívat, či co chtějí zobrazit odběratelům, nebo studentům. Máte své specifické postupy? Ve Schoolpartneru je nebudete muset přizpůsobovat, systém se přizpůsobí Vám. Ze zkušenosti našich zákazníků víme, že Schoolpartner dokáže…

 zobrazit více
Rezervace učeben lektorem

Rezervace učeben

Jedna z drobných učitečných funkcí šetřící čas administrátorům školy. Potřebuje-li lektor z nějakého důvodu rezervovat učebnu, ať už proto, aby nahradil zrušenou hodinu, nebo proto, že si nevyužitou místnost od Vás pronajímá, může tak učinit sám přímo ve svém rozhraní. Informaci o rezervaci pak…

 zobrazit více
Multijazyčnost

Multijazyčnost systému

Ne všichni lektoři mluví dostatečně česky a orientace v čistě českém systému by pro ně mohla být obtížná. Systém Schoolpartner má svou vlastní sadu slovníků a pokud by vám nestačil anglický, či německý překlad, můžete snadno doplnit slovní zásobu jakéhokoliv jazyka si vzpomenete. Pokud používáte…

 zobrazit více
Import Bank

Import z bank

Další funkce zacílená na úsporu času. Místo ručního přepisování údajů o došlých platbách můžete soubor z Vašeho bankovnictví načíst přímo do systému Schoolparter. Ten poté provede párování plateb a označí konkrétní faktury jako uhrazené. Pokud při kontrole nalezne nesrovnalost, umožní Vám zadat…

 zobrazit více
Dotazníky zpětné vazby, výroční hodnocení

Dotazníky

Zajímá Vás spokojenost studentů s lektory a výukou? Chcete se studentů zeptat, zda budou pokračovat v kurzu i v příštím semestru? Vytvořte si jednoduše dotazník přesně podle svých představ. Vyberte si, kterým skupinám či jednotlivcům dotazník odešlete a nechejte respondenty vyplnit odpovědi. V…

 zobrazit více
Vyhledávání učeben

Volné učebny

Systém Vám ukáže obsazenost konkrétní učebny automaticky vždy při zakládání nového kurzu. Pokud ale potřebujete hledat dostupnou učebnu, i když zrovna nezakládáte nový kurz, použijte vyhledávání učeben v samostatné funkci. Systém umí pracovat s různými místy výuky jak ve vašich prostorách, tak v…

 zobrazit více
Doplňková pole

Doplňková pole

Nestačí Vám kategorie a položky, které v systému jsou? Vytvořte si své vlastní prostřednictvím takzvaných doplňkových polí. V kartách kurzů, odběratelů, studentů, lektorů a dalších si pak můžete uložit naprosto jakoukoliv informaci důležitou Váš obchod a vše budete mít přehledně na jednom místě.…

 zobrazit více
Pokladny

Pokladny

Vedení jedné poklady považujeme za hotovou věc. Schoolpartner ale umí pracovat s neomezeným množstvím pokladen (například pokud máte více poboček) a finance umí mezi pokladnami i převádět a dělat další nezbytné transakce. Přijímat můžete nejenom hotovost, ale i různé typy šeků. Samozřejmostí je…

 zobrazit více
Benefitní firmy

Benefitní firmy

Schoolpartner Vás nenechá na holičkách ani v případě, že studenti chtějí platit prostřednictvím některé s firem poskytující benefity. Systém zvládne vše od snadného vytvoření faktury na danou společnost až po případné rozdělení platby mezi všechny zúčastněné strany. Není tedy třeba fakturovat nic…

 zobrazit více
Více dodavatelskůch subjektů a branding

Více subjektů

Dodáváte zákazníkům služby prostřednictvím více subjektů? I to zvládá Schoolpartner snadno a přehledně, a to pod jedním přihlášením. Dokonce zcela automaticky pozná, jaké dokumenty, s jakým logem má zobrazit, nebo odeslat kterým zákazníkům. Automatizace a následná úspora času i nákladů je opět…

 zobrazit více
Certifikáty

Certifikáty

Chtějí po Vás studenti, či odběratelé certifikáty? V systému Schoolpartner je vystavíte snadno a rychle. Stačí nastavit studentům, že mají na certifikát nárok a poté vytvořit pdf soubor, který můžete odeslat, nebo vytisknout. Použít můžete také různé verze šablon, aby vzhled odpovídal Vašim…

 zobrazit více
Partnerské školy

Partnerské školy

Pokud spolupracujete při výuce s dalšími jazykovými školami, informace o výuce mohou tyto partnerské školy zadávat přímo do systému Schoolpartner, bez ohledu na to, zda mají vlastní licenci. Každá partnerská škola samozřejmě vidí pouze ty kurzy a odběratele, za které je zodpovědná, Vy ale vidíte…

 zobrazit více
Tiskové sestavy

Tiskové sestavy

I době informačních technologií je někdy nezbytné vytisknout některé informace na papír. Schoolpartner vás nechá tisknout rozvrhy učeben, lektorů, studijní plány a další. Vše si navíc můžete dále nastavit a upravit tak, aby výsledek odpovídal tomu, co od něj Vy, nebo Vaši zákazníci očekávají. A pro…

 zobrazit více

Rozhraní studenta
Omluvenky

Omluvenky

Jako vše v systému Schoolpartner, i proces omlouvání je navržen tak, aby šetřil práci a čas. Student zadá omluvenku do systému a systém sám odešle zprávu lektorovi. Pokud se omlouvá z kurzu poslední student, Schoolpartner lektorovi odešle informaci o tom, že hodina se nekoná a ten nemusí chodit.…

 zobrazit více
Rozpory se zápisy

Rozpory v zápisy

Pokud student nesouhlasí s tím, jak jeho účast zapsal lektor, jednoduše to v systému označí. Systém ihned automaticky informuje administrátora, který přehled všech rozporovaných hodin vidí přehledně na obrazovce. Vyřešení rozporu je sice na něm, ale díky této funkci má ve všem dobrý přehled a ve…

 zobrazit více
Zpětná vazba

Zpětná vazba

Chcete vědět, jak hodnotí studenti kvalitu Vašich lektorů? Ve Schoolpartneru můžete velmi jednoduše vytvořit dotazníky zpětné vazby přesně podle vašich potřeb. Na výběr máte různé typy otázek, definici sekcí, prostě vše, co můžete pro tvorbu hodnotného dotazníku zpětné vazby potřebovat. Celý proces…

 zobrazit více
Studijní plány

Studijní plány

Práce se studijními plány se stala v prozákaznicky orientované výuce samozřejmostí. Proto i v systému Schoolpartner vidí studenti ve svém rozhraní plán svého studia a vždy tak mají přehled o tom, co jej čeká a co budou umět na konci kurzu. Zveřejnění plánu máte samozřejmě zcela pod kontrolou,…

 zobrazit více
Výsledky testů

Výsledky testů

Potřebujete pro klienta plošně otestovat jeho zaměstnance? Žádný problém, ve Schoolpartneru vytvoříte termíny, do kdy mají být testy hotové, a systém tento požadavek zobrazí lektorům v jejich rozhraní. Po napsaní testů lektoři do systému zapíší výsledky, systém za ně sám spočítá skóre a tím…

 zobrazit více

Rozhraní lektora
Nabídka volných kurzů

Nabídka volných kurzů

Protože najít lektora pro kurz je vždy spousta práce, umí Schoolpartner kromě burzy lektorů také zobrazovat nabídku kurzů, pro které hledáte lektora přímo v lektorském rozhraní. Samozřejmě zobrazuje konkrétním lektorům pouze ty kurzy, které by dle volného času v rozvrhu mohli učit. Tím na jedné…

 zobrazit více
Rezervace času

Rezervace času

Práce se studijními plány se stala v prozákaznicky orientované výuce samozřejmostí. Proto i v systému Schoolpartner vidí studenti ve svém rozhraní plán svého studia a vždy tak mají přehled o tom, co jej čeká a co budou umět na konci kurzu. Zveřejnění plánu máte samozřejmě zcela pod kontrolou,…

 zobrazit více
Zápisy lekcí

Zápisy lekcí

Filozofií Schoolpartnera je jednoduchost a přímočarost používání. Vykazování hodin je tak doslova záležitostí pár kliků, aby lektor nebyl přetížen administrativou. Rozhraní lektora je optimalizováno i pro mobilní zařízení, lektor tak může vykázat výuku třeba večer po cestě z poslední hodiny. I přes…

 zobrazit více
Přehled o zápisech – podklady k fakturaci

Přehledy hodin

Předání informací o tom, co a kde který lektor odučil, je klíčový proces v každé jazykové škole. V systému Schoolpartner lektoři velmi přehledně a velmi jednoduše označí požadované informace o odučených hodinách ve svém rozhraní. Systém poté podle nastavených pravidel převede tyto informace…

 zobrazit více
Rozvrh hodin v kalendáři

Rozvrh v kalendáři

Každý lektor vidí své plánované termíny hodin v kalendářovém zobrazení, které je navíc aktivní a umožňuje mu tak se do administrace dané hodiny jednoduše prokliknout. Díky tomu je pro něj práce s kurzy a vykazováním hodin hračkou a oproti papírovým přehledům, či e-mailové komunikaci výraznou…

 zobrazit více

Rozhraní odběratele
Omluvenky

Omluvenky odběratelem

Omluvenku z plánované hodiny nemusí do systému zadávat pouze student, může ji za něj zadat i personalista odběratele. Samozřejmostí je i to, že stejně jako v případě, že se omlouvá sám student, systém automaticky odešle e-maily s touto informací lektorovi daného kurzu a přepne status studenta na …

 zobrazit více
Vedoucí pracovníci

Vedoucí pracovníci

V praxi větších odběratelů je běžné, že postup ve studiu chce kromě samotných studentů a personalistů vidět také nadřízený studenta. V systému Schoolpartner lze jednoduše a přehledně nadefinovat skupiny zaměstnanců a jejich nadřízené. Personalista i poté vidí vše, za co je zodpovědný, vedoucí…

 zobrazit více
Rozpory se zápisy

Rozpory se zápisy

Studenti ve svém rozhraní vidí přehledně informace o lektorem vykázaných hodinách. Pokud z nějakého důvodu se zápisem nesouhlasí, mohou jej velmi snadno rozporovat prostřednictvím této funkce. Stačí vybrat danou položku a označit důvod rozporu. Administrátor má ve svém rozhraní přehled o všech…

 zobrazit více
Zpětná vazba

Zpětná vazba

---Mohli bychom místo screenshotu, na kterém je "Stížnost" vložit screenshot s pochvalou? Bylo by to asi pozitivnější.--- Nedostává se Vám zpětné vazby od studentů včas? Díky systému Schoolpartner mají studenti možnost poskytnout Vám zpětnou vazbu efektivně a rychle. Ať jsou s výukou spokojeni,…

 zobrazit více
Průběžný přehled docházky

Přehled docházky

Se systémem Schoolpartner již nemusíte složitě připravovat přehledy docházky všech zaměstnanců odběratele. Ten je totiž přehledně vidí přímo ve svém rozhraní a i díky možnosti exportovat vše do aplikace Microsoft Excel může s těmito daty dále pracovat. Rozpočet na výuku na další rok je tak místo…

 zobrazit více
Faktury online

Faktury online

Ze zkušenosti víme, že odběratelé oceňují přehled a informace. Kromě jiného proto najdou ve svém rozhraní také všechny daňové doklady, které jste jim během spolupráce vystavili. Mohou se tak podívat i na to, z jakých položek, kurzů a hodin se faktura skládá. Pokud tedy nechcete odběratelům posílat…

 zobrazit více
Progres zaměstnanců

Progres zaměstnanců

Systém Schoolpartner myslí i na obvyklý požadavek personalistů, mít o jazykovém pokroku svých zaměstnanců co největší přehled. Personalista odběratele, nebo nadřízený studenta vidí kromě jiných relevantních informací i posun ve znalostech a dovednostech všech zaměstnanců, kteří jazykové kurzy…

 zobrazit více
Zobrazit všechny Benefity

Aplikací Schoolpartner prošlo

Vyzkoušet systém zdarma

Vyzkoušejte systém zdarma a nezávazně po dobu 30 dní.

Pokud vám bude Schoolpartner software vyhovovat, založíme vám systém s adresou vaší školy a data přeneseme do finálního systému.

Vyzkoušet Demo
Pomáháme jazykovým školám
zefektivnit jejich podnikání

Co o Schoolpartner říkají klienti?

Se systémem Schoolpartner jsme začali pracovat již v útlém začátku, ve kterém byl spíše náhradou excelovských tabulek a rozvrhů. Po několikaletém vývoji je Schoolpartner neodmyslitelnou součástí provozu celé jazykové školy. Jeho možnosti, automatizace a intuitivní ovládání jsou dle mého názoru jednou z největší výhod nejen pro nás, ale především pro naše klienty, lektory a studenty.

Zobrazit více
Adam Rezek

Adam Rezek

vedoucí marketingového
a IT oddělení

Se systémem Schoolpartner pracuji již několik let v prostředí jak firemní tak veřejné výuky. Jedná se o rozsáhlý a robustní systém řešící jak vedení výuky, tak podporu účetních a finančních náležitostí s výukou spojených včetně možnosti tvorby dat pro účetní systém. Podporuje procesy zahájení, průběhu a ukončení kurzu, práci manažera kurzu ze strany školy i zákazníka, poskytuje studentům ...

Zobrazit více
Pavel Tarant

Pavel Tarant

IT Architect

Online systém Schoolpartner je součástí našich služeb i podnikání. Byli jsme od počátku u jeho vývoje jako pilotní projekt menší školy a plní nám vše, co potřebujeme: šetří čas při koordinaci a fakturaci kurzů, snižuje chybovost lektorů i koordinátorů na minimum, ulehčuje práci a šetří komunikaci kolem předávání informací o kurzech i studentech, umožňuje online reporting a přispívá tak celkově k mnohem vyšší...

Zobrazit více
Mgr. Dana Štefková

Mgr. Dana Štefková

CC škola jazyků, s.r.o.

Se systémem Schoolpartner jsme začali pracovat již v útlém začátku, ve kterém byl spíše náhradou excelovských tabulek a rozvrhů. Po několikaletém vývoji je Schoolpartner neodmyslitelnou součástí provozu celé jazykové školy. Jeho možnosti, automatizace a intuitivní ovládání jsou dle mého názoru jednou z největších výhod nejen pro nás, ale především pro naše klienty, lektory a studenty.

Za jazykovou školu Sentia můžu systém doporučit a doufám, že naše spolupráce bude pokračovat i do budoucna.

Adam Rezek

Adam Rezek

vedoucí marketingového
a IT oddělení

Se systémem Schoolpartner pracuji již několik let v prostředí jak firemní tak veřejné výuky. Jedná se o rozsáhlý a robustní systém řešící jak vedení výuky, tak podporu účetních a finančních náležitostí s výukou spojených včetně možnosti tvorby dat pro účetní systém. Podporuje procesy zahájení, průběhu a ukončení kurzu, práci manažera kurzu ze strany školy i zákazníka, poskytuje studentům a jejich řídícím pracovníkům informace o průběhu výuky a zajišťuje nutnou komunikaci mezi studentem a lektorem. Vzhledem ke své rozsáhlosti není práce se systémem úplně intuitivní a pro hladký provoz je nutné pamatovat na řádnou přípravu uživatelů pro práci s ním.

Pavel Tarant

Pavel Tarant

IT Architect

Online systém Schoolpartner je součástí našich služeb i podnikání. Byli jsme od počátku u jeho vývoje jako pilotní projekt menší školy a plní nám vše, co potřebujeme: šetří čas při koordinaci a fakturaci kurzů, snižuje chybovost lektorů i koordinátorů na minimum, ulehčuje práci a šetří komunikaci kolem předávání informací o kurzech i studentech, umožňuje online reporting a přispívá tak celkově k mnohem vyšší přidané hodnotě našich služeb: klienti i studenti mají vždy přehled o svých kurzech, vše je na jednom místě a snadno dohledatelné. Systém umožňuje nastavit automatické operace jako rozpočítání cestovného, podílů studentů, rozdělení nákladů dle středisek, atd. Ulehčuje práci s emailingem, sdělování informací a zpracování dotazníků je rychlé a snadné. Umožňuje také export veškerých dat i do jiných formátů kompatibilních s ostatními programy, veškeré běžné úkony (omluvenky, pozdní storna, atd.) jsou automatizované. Díky tomu je např. kompletní měsíční fakturace otázkou pár hodin a pracovní úvazky na koordinaci jsou minimální při zachování vysokého standardu zákaznického servisu.

Mgr. Dana Štefková

Mgr. Dana Štefková

CC škola jazyků, s.r.o.
Vyzkoušet Demo

Jazykové školy používající systém
Schoolpartner