Co všechno aplikace umí?

Systém Schoolpartner vám dává silné nástroje pro práci ve všech procesech řízení jazykové školy. Usnadnit práci si tak můžete od organizace kurzů a vyhledávání vhodných lektorů přes množství nástrojů pro řízení kvality výuky až po plně automatickou fakturaci, včetně sledování ekonomického výkonu celé školy.

  • Zjednodušte si práci s kurzy

    Koordinace kurzů může být časově náročná, Schoolpartner vám zpřehlední správu kurzů a ušetří vám spoustu času.

    • Firemní kurzy.
    • Veřejné kurzy.
    • Pomaturitní kurzy.
    • Zájmové kurzy.
    Schoolpartner
  • Informace o studentech. Uchovávejte přehledně a jednoduše vše potřebné pro práci a komunikaci. Rozesílejte informace rovnou ze systému, uchovávejte všechna data na jednom místě.

    Díky vlastnímu přístupu má každý student přehled o uhrazených fakturách, docházce, vypůjčené literatuře a všem, co potřebuje ke komunikaci se školou.

    Schoolpartner
  • Důležité informace o odběratelích. Mějte přehled o tom, co je důležité pro vaše zákazníky. Díky funkci dopňkových polí můžete doplnit cokoliv považujete za důležité pro spokojenost zákazníků vy sami.

    Oběratelé, firemní zákazníci, mají ve svém přístupu kompletní přehled o všech účastnících kurzů, za které výuku hradí. Vidí docházku, výsledky testů, vyhodnocení dotazníků spokojenosti, faktury a mnoho dalších důležitých informací týkající se výuky.

    Schoolpartner
  • Veškeré potřebné informace o vašich lektorech. Doplňte si specializace lektorů a burza lektorů vyhledá vhodného kandidáta pro požadovaný kurz. Doplňte si prostřednictvím doplňkových polí naprosto cokoliv, co považujete za důležité.

    Prostřednictvím svého přístupu do systému zadávají lektoři informace o odučených hodinách, docházce, nebo domácí přípravě a tyto informace pak slouží jako základ pro další práci v systému ať už pro samotné lektory, nebo další pracovníky jazykové školy.

    Schoolpartner
  • Objednávky

    Objednávky, přihlášky, vše co souvisí s přihlašováním studentů jak do veřejných, tak do firemních kurzů.

    Již na úrovni objednávky můžete generovat faktury, zadávat platby v hotovosti (bezhotovostní platby se propojí automaticky), sledovat stav zaplacení za kurz a historii daného studenta.

    Schoolpartner
  • Automatická fakturace

    Vlajková loď systému Schoolpartner. Nastavte texty na faktuře pouze jednou, přesně podle požadavků odběratelů, a od té doby už pouze kontrolujte na konci měsíce data zadaná lektory. Systém poté vystaví faktury zcela automaticky za vás. K faktuře můžete připojit neomezený počet příloh.

    Systém zvládá kompletní tok financí ve společnosti. Díky přehledným nástrojům tak budete mít přehled o pokladnách, nedoplatcích, přeplatcích i vratkách. Platby můžete přijímat jak hotově, tak i platební kartou, nebo jednoduše i prostřednictvím benefitních poukázek.

    Schoolpartner
  • Metodika – mějte přehled o kvalitě výuky.

    Kvalita výuky má vliv na délku spolupráce mezi školou a odběratelem. Díky modulu metodiky budete mít na jednom místě informace o studijních plánech, násleších, i dotaznících spokojenosti.

    Systém Schoolpartner je dostatečně variabilní a otevřený pro to, aby si každá škola mohla stanovit všechny potřebné kontrolní mechanismy přesně podle svých konkrétních potřeb a zvyklostí.

    Schoolpartner
  • Spravujte knihovnu na jednom místě

    Spravujte informace o knihách přímo v systému. Jednoduše zadejte nově nakoupené knihy a mějte kompletní přehled o prodejích studentům i odběratelům, zápůjčkách lektorům pro konkrétní kurzy, nebo pro prezenční výpůjčky. Systém vás též automaticky upozorní, pokud již lektor knihu pro daný kurz nepotřebuje a rovnou ze systému jej požádáte o vrácení.

    Modul pro práci s knihami se snaží podporovat všechny procesy spojené s evidencí studijních materiálů. Správci mají možnost vytvářet objednávky knih od vydavatelů, naskladňovat je, prodávat je studentům či odběratelům, a dále je zařazovat do knihovny či likvidovat. Systém též umí odesílat upomínky všem, co daný studijní materiál nevrátili včas.

    Schoolpartner
  • Automatické emaily

    Odesílejte automatické maily podle vašich potřeb. Ať se jedná o dotazník spokojenosti po skončení kurzu, nebo informace o probrané látce po každé hodině, systém vše obstará za vás. Pravidla odesílání si můžete nastavit zcela podle vlastních požadavků.

    Z mnoha míst systému můžete emaily odesílat i podle potřeby ručně.Veškerá emailová komunikace je v systému archivována a vy tak budete mít vždy k dispozici její historii.

    Schoolpartner
  • Mějte vždy přesný přehled o ekonomickém výkonu školy

    Informace o výkonu školy přehledně na jednom místě. Prostřednictvím předem připravených nebo vámi nakonfigurovaných reportů získejte strukturované informace o veškerých financích ve vaší škole. Přehledně a jednoduše sledujte obrat, hrubý zisk, i náklady nejenom pro celou školu, ale i podle jednotlivých odběratelů, či kurzů. Data jednoduše exportujte a klidně s nimi dále pracujte v tabulkových procesorech.

    Schoolpartner
  • Propojte Schoolpartner se svými webovými stránkami.

    Napojení na ostatní aplikace. Prostřednictvím API můžete k systému připojit své vlastní stránky a například studenty z veřejných kurzů tak bez přepisování vložit do systému Schoolpartner rovnou z webové přihlášky. Časovou úsporu si spočítejte sami.

    Schoolpartner
  • Slovník textů.

    Celý systém je připravený na práci ve více jazycích i ve více oborech. Spravujete nejazykové kurzy? Systém je možné jednoduše upravit tak, aby přesně vyhovoval vašim konkrétním potřebám.

    Schoolpartner

Jaké má Schoolpartner výhody?

SchoolPartner info

Vše je online, na jednom místě

Naše řešení navíc přináší bezpečnost, spolehlivost a rychlost přístupu k důležitým informacím prakticky odkudkoliv.

SchoolPartner online

Uspoříte čas na rutinních úkolech

Díky jednoduchému a intuitivnímu používání ušetříte na jednotlivých procesech až desítky procent času.

SchoolPartner efektivita

Ušetříte náklady na provoz školy

Díky zrychlení jednotlivých procesů zvýšíte nejenom efektivitu práce, ale prokazatelně dosáhnete i tolik potřebné úspory peněz.

Pomáháme jazykovým školám zefektivnit jejich podnikání